Согласно ФЗ№ 149-ФЗ под электронным документом понимается информация, зафиксированная на материальном носителе и содержащая реквизиты, позволяющие её идентифицировать в соответствии с требованиями закона как материальный носитель, то есть защищённая электронной подписью. При наличии такой подписи, документ будет иметь юридическую значимость, то есть может быть сравним с бумажным документом.
Для обеспечения юридической значимости документов, чтобы система электронного документооборота отвечала нескольким требованиям. Система должна иметь возможность наносить электронную подпись, как простую, так и усиленную с простановкой реквизитов. При этом реквизиты должны наноситься таким образом, что при обмене электронными данными, или печати документов, все данные сохранялись, а внешний вид документа не изменялся. Также система должна обеспечивать возможность загрузки входящей документации и сохранения её регистрационных карточек отдельным контейнером, что позволит сохранить юридическую значимость документа даже во время печати.
На сегодняшний день с этой задачей справляется специализированный программный продукт, такой как программа "4К-Документооборот".
Работа в сфере IT: безграничные перспективы
Сфера информационных технологий (IT), без всякого преувеличения, наиболее динамично развивающаяся отрасль |
Руководство по приобретению аккаунта в Telegram: Основные шаги и советы
Узнайте, как безопасно и уверенно купить аккаунт в Telegram | Наше подробное руководство поможет вам выбрать подходящий аккаунт, обеспечить безопасность сделки и успешно использовать ваш новый аккаунт в Telegram |
архив: 2013 2012 2011 1999-2011 новости ИТ гость портала 2013 тема недели 2013 поздравления