Поиск поставщика: как найти надёжного

Надёжность поставщика – это главная компонента успеха и устойчивости бизнеса, и даже если речь идёт о небольшом магазине. Чтобы грамотно управлять закупками, необходимо ответить себе на несколько важных вопросов: что нужно покупать, где покупать, у кого и на каких условиях, как планируется покупать в будущем.

Но в каждом случае, прежде чем начинать поиск поставщиков, обязательно ознакомьтесь со списком критериев, которые позволят определить, насколько потенциальный партнёр надёжный для сотрудничества.

К главным критериям принято относить:

• стоимость продукции – если говорить о крупных производителях, то в этом случае товар худшего качества будет обладать меньшей стоимостью. Это обусловлено многими моментами, но в первую очередь тем, что производители часто сортируют товары по уровню качества, что, конечно же, оказывает большое влияние на стоимость;
• минимальный заказ – этот параметр всегда необходимо определять, учитывая особенности товара, затраты на его комплектацию и расходы на доставку;
• расположение склада – конечно же, чем ближе склад поставщика, тем лучше, ведь таким образом вы сможете минимизировать затраты на транспорт;
• оплата товара и существующие условия – если вы только начинаете сотрудничать с поставщиком, вероятность заключить договор на оплату в рассрочку будет небольшой. Узнать необходимо и о дополнительных льготах;
• ассортимент – всегда помните о том, что чем больше товаров, тем больше и загружен поставщик. Но при этом больший шанс наличия неплохих скидок;
• стабильность поставок – поставщик должен рассказать, как часто и в каких объёмах он может поставлять нужный товар или товарную группу.

При этом, даже если вы довольны всеми условиями, обязательно узнайте как проверить поставщика и обязательно сделайте всё, что необходимо для этого.

Как проверить потенциального поставщика

Первое, что можно сделать для проверки – запросить у поставщика все документы до заключения договора, а именно свидетельства о госрегистрации, свидетельства о постановке на налоговый учёт, устав.

К тому же, необходимо оформить и выписку из ЕГРЮЛ и справку об отсутствии задолженности у поставщика по налоговым платежам.

Проверить добросовестность поставщика можно и с использованием сервисов ФНС России. Не лишним будет и получение информации о том, что в отношении поставщика не заведено исполнительное производство.