Экспресс аудит бухуслуг: что такое и зачем нужен

Проведение экспресс-аудита в сжатые сроки рекомендовано в тех случаях, когда на полноценный аудит нет времени и ожидается проверка вышестоящими органами. Выборки основных позиций учета будут минимально необходимыми, но максимально полезными с точки зрения оценки рисков.

Ценность экспресс-аудита состоит в том, что в результате подобной процедуры будут получены ответы на все основные вопросы по минимальным расценкам. В отличие от полной, стандартной процедуры анализа ведения бухгалтерского учета можно определить основные недоработки учетной работы и предотвратить претензии, которые неизбежно возникнут у представителей налоговой инспекции при выездной и камеральной проверке.

Принципы и особенности проведения экспресс-аудита

Проведение экспресс-аудита подразумевает оперативную проверку основных параметров ведения бухучета в рамках конкретной организации. Для этого достаточно предоставить специалистам данные бухгалтерской программы для удаленной проверки. В результате руководство организации получает конкретные и аргументированные ответы по поводу наличия нарушений и недостаточно объективного ведения бухгалтерского учета и рекомендации по их устранению. Аудиторы изучат все основные показатели деятельности хозяйствующего субъекта, и по итогам проведенного анализа предоставляют руководителю отчет. В нем будут подробно изложены все «слабые места» учета, которые могут вызвать вопросы у налоговой инспекции, в виде подробного списка.

Заключение экспресс-аудита не имеет статуса официального документа, и составляется в целях внутреннего пользования. Общий характер отчета и его объективная оценка не связаны с конкретными показателями, не уточняют детали, что отличает его от сплошной проверки. По итогам экспресс-аудита организация принимает решение, какие недостатки в ведении бухучета, выявленные проблемы и ошибки необходимо исправить. В результате возможные взыскания со стороны налоговой инспекции будут минимизированы.

Когда необходим экспресс-аудит?

Существуют следующие ситуации, когда без проведения экспресс-проверки правильности ведения бухгалтерского учета обойтись сложно:

1.Ожидаемая проверка налоговой инспекции. Выборочная проверка поможет выявить недостатки и устранить ошибки в учете в результате анализа налоговых расчетов и правильности ведения налоговых регистров.

2.Устранение ошибок в расчетах перед составлением бухгалтерского баланса.

3.Проверка правильности учета для поддержания его на принципах достоверности и объективности, оптимизации и повышения эффективности работы бухгалтерии.

4.Расширение деятельности компании в направлении новых видов деятельности и предоставление грамотно составленной отчетности потенциальным инвесторам.

5.Привлечение финансовых средств при помощи получения кредита на крупную сумму. Достоверность и правильное ведение отчетности позволит получить положительное решение от кредитного комитета.

6.Смена руководства, директора или главного бухгалтера для адекватного отображения информации о деятельности организации, актуализации данных.

Выбирая экспресс-аудит, вы можете воспользоваться всеми его основными преимуществами:

1.Сжатые сроки проведения – при обращении в профессиональную аудиторскую компанию, до ста основных пунктов в течение одного дня. В других случаях срок может составить 1-5 дней.

2.Бюджетная стоимость экспресс-проверки. При минимальной стоимости проведения аудита экономия на возможных штрафах будет существенной.

3.Возможность осуществления аудита без нарушения нормальной деятельности предприятия благодаря удаленному процессу анализа показателей.

Как проводят экспресс-аудит?

Если вы согласны провести удаленную проверку, вам необходимо предоставить доступ специалистам аудиторской компании к данным бухгалтерской программы и составленной налоговой отчетности. Удаленное проведение экспресс-аудита удобно тем, что он не нарушает процесс бухгалтерского учета, и при этом позволяет получить итоговые данные в виде рекомендаций в результате проведенного анализа.

Рекомендуется предоставить для анализа правильности оформления и соблюдения сроков представления следующие документы:

1.Правоустанавливающую и учредительную документацию – Устав предприятия, учредительный договор.

2.Налоговую и бухгалтерскую отчетность.

3.Оборотные ведомости по счетам бухгалтерского учета.

4.Бухгалтерские балансы за предыдущие отчетные периоды.

Аудитор анализирует не только соблюдение порядка составления отчетной документации, но и правильность ведения бухгалтерского учета, контрольные соотношения и соответствие их реальным данным, соблюдение сроков уплаты налоговых и других обязательных платежей.

В результате проведения экспресс-аудита заказчик получает подробный отчет. В нем содержится описание результатов проведенной проверки и анализируются ошибки со ссылками на законодательную и нормативную базу. В отчете также находятся подробные рекомендации по устранению выявленных недостатков и негативных последствий для деятельности организации. Принятие соответствующих мер снизит возможные риски и санкции со стороны налоговых органов.

Законодательной базы для проведения экспресс-аудита не существует, поэтому перед началом проверки уточните, в каком направлении она будет проведена. Эксперт может предоставить устные консультации по всем интересующим вас вопросами и предоставить рекомендации по исправлению недочетов.