Электронный документооборот: что это и как работает

Электронный документооборот или в сокращении ЭДО – это использование электронных документов, которые заменяют бумажные носители. Передача сведений осуществляется посредством использования специализированного программного обеспечения, а все бланки и формуляры заполняются на ПК. Главная цель такого документооборота заключается в обеспечении увеличения скорости работы и повышении удобства ведения расчётов.

Как показывает практика, сегодня лишь единицы предприятий заполняют документы вручную. Многие уже перешли на ЭДО. И, чтобы не делать распечатки документов для передачи другим компаниям и контрагентам, всё чаще используется СЭД это специальный сервис для оперативного и качественного обмена электронными материалами.

Какие принципы имеет электронный документооборот

ЭДО выполняет практически такие же функции, что и его бумажный аналог. С его помощью можно создавать, форматировать и редактировать бланки, регистрировать и отправлять партнёрам. К тому же, он позволяет максимально упростить сдачу отчётов в налоговую службу и другие госорганы. Электронные документы, независимо от их вида, создаются в доступной сегодня электронной форме. При этом, чтобы получить от них большую пользу, необходимо сделать так, чтобы они были доступны для обработки не какой то конкретной системой, а многочисленными системами. Для того, чтобы документ имел юридическую силу, он должен иметь электронную подпись.

Основы ЭД

Независимо от того, какую систему налогообложения вы выбрали для своего бизнеса, о чём более подробно здесь https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/sistema-nalogooblozheniya/ можно узнать, чтобы оградиться от проблем и с максимальной безопасностью обмениваться серьёзными документами, например, договорами, вам лучше работать через существующие системы операторов. Речь идёт об организациях, которые имеют все нужные для работы программные решения для оперативного и качественного обмена сведениями. При этом есть системы для открытой, а есть для конфиденциальной информации. В нашей стране работает несколько таких сервисов, у каждого из которых свои ценники, скорость передачи сведений, уровень защищённости каналов и надёжности. К тому же, разница может быть и в таких моментах: скорость работы техподдержки, возможность оказания помощи, способы интеграции, консультанты в штате.

Для получения качественных услуг, лучше выбирать оператора, который может обеспечить полноценный сервис.