На данный момент во многих регионах вводится электронный учёт, который позволяет отказаться от использования бумажных бланков. Тем не менее, темпы этого перехода неравномерны, и зависят от бюджетов регионов. Однако остаётся открытым вопрос законной силы электронных документов. Для подтверждения подлинности бумажных документов используют печати и штампы, в то время, как для защиты электронных документов используется цифровая подпись. Цифровые подписи создаются с использованием средств защиты. Такие подписи являются аналогом печатей и со временем они могут вытеснить обычные рукописные подписи. Хотя даже сегодня без печати соответствующего заведения подпись считается недействительной.

В таких странах как Южная Корея и Япония не существует рукописных подписей. Вместо них используются именные печати, которые существуют у всех жителей. Купить такую печать можно в любом магазине. В России печати используются в государственных заведениях и на предприятиях. При этом изготовление печатей осуществляется с соблюдением мер безопасности.

Для защиты печатей используют лазерную гравировку, технологии микротекста и рельефного рисунка, а также муаровую сетку. Выбор технологий обусловлен видом печатей. Для самых сложных используют ультрафиолетовые метки.

Эксперты отмечают, что использование печатей целесообразно ввиду того, что их сложно подделать.