Самой непостоянной и сложной частью документации для аукционов, пожалуй, является техническое задание. Несмотря на то, что порядок, условия и процедура проведения таких мероприятий чётко регламентированы и неизменны, техническое задание в каждой конкретной ситуации является индивидуальным и непохожим на остальные.

Заказчик создаёт техническое задание, стараясь как можно подробнее описать товар или услугу, которые ему необходимы. Поэтому каждая сторона заинтересована в том, чтобы оно было как можно более корректным и точным.

Нужно сказать, что единые требования к описанию объекта закупок в России регулирует федеральный закон No 44-ФЗ о контрактной системе. И ТЗ на аукцион должно соответствовать требованиям данного закона. Помимо того, разработка технического задания по 44 фз должна принимать в расчёт нормативные требования Федеральной антимонопольной службы и законодательства о техническом регулировании. Их нарушение, а также недостаточное описание нужных услуг или товаров могут стать причиной разного рода неприятностей. Именно поэтому так важна качественная подготовка ТЗ на аукцион или закупку другого вида.

Правильное техническое задание можно назвать гарантией успешного тендера, так как проработка всех его пунктов позволит получить конкурентоспособные, соответствующие запросу заявки на участие. Однако при составлении ТЗ всегда нужно следовать закону и помнить, что лишние требования могут его требованиям противоречить.

Нельзя не отметить и тот факт, что техническое задание по 44-ФЗ влияет на план и график закупки. В связи с этим, составляя список требуемых товаров или услуг, заказчику стоит обратить внимание на такие моменты, как форма тендера, возможность объединения нескольких лотов в одну закупку, количество и форма торга на определённый товар и тому подобное.