Кадровая документация и временный персонал: главные моменты

Под кадровым делопроизводством всегда понимают правильную организацию работы с документацией, которая касается всех сотрудников, и временных в том числе. При этом делопроизводство, также как и подбор персонала, всегда регламентировано действующим законодательством и обязательно контролируется государственными органами. 

На предприятии заниматься учётом кадров могут:

• отделы кадров – это специально созданные подразделения;
• кадровики;
• юристы и работники бухгалтерии;
• аутсорсинговые компании, которые оказывают такие услуги.

По вопросам кадров существует несколько типов документов – обязательные и дополнительные. К обязательным относятся: правила трудового распорядка, трудовые договора, трудовые книжки, документация по охране труда, документы, которые связаны с персональными данными, штатное расписание.

Каждый трудящийся, и даже если речь идёт о временных работах, оформляется по существующему алгоритму:

• приём заявления;
• ознакомление рабочего с локальными актами;
• заключение трудового договора;
• заполнение личной карточки;
• оформление личного дела.

Вся документация хранится в отделе кадров, но некоторые формы передаются в бухгалтерию.

Когда организация нуждается во временном персонале

Он требуется не всем предприятиям. Под таким персоналом принято подразумевать специалистов, которых организация приняла на выполнение определённых обязанностей на срок до двух месяцев. Если же речь идёт о необходимости замещения должностей штатных сотрудников, срок может быть увеличен до четырёх месяцев.

Профессиональный рекрутинг Smart Solutions утверждает, что организации чаще всего нуждаются во временном персонале, если в перспективе ожидается подъём производства. Бывают случаи, что это зависит от времени года, а именно от сезонности. Но бывают и такие причины: праздники, расширение производственной базы. К тому же, если говорить о квалифицированных работниках, они могут потребоваться для работы с налоговыми органами, ведения бухгалтерии, разработки сайта, курьерской доставки.

К тому же временные работники часто нужны и по нетрудоспособности штатного сотрудника.

В поиске временных специалистов могут использоваться разные способы, но чаще всего компании, и не только крупные, обращаются в специализированные организации. Эта методика поиска менее рискованная и совершенно не трудоёмкая, по сравнению с другими способами поиска.