МФУ умеет печатать документы, снимать копии, переводить информацию с бумажного носителя в цифровой формат, некоторые модели имеют встроенный факсимильный аппарат. Отправка факса, несмотря на некоторую архаичность в мире скоростных интернет-технологий, все еще актуальна.
Благодаря совмещению функций нескольких устройств в одном корпусе, техника обеспечивает рациональный расход финансовых ресурсов и оптимальное размещение в условиях ограниченного пространства. К достоинствам оборудования «3 в 1» относится удобство обслуживания, простота эксплуатации, экономия на расходных материалах.
Основные критерии выбора МФУ для офиса связаны с особенностями и функционалом оборудования. К параметрам, на которые необходимо обратить внимание при выборе оргтехники, относятся:
При выборе оргтехники нужно тщательно оценить каждый параметр в контексте важности для решения конкретных задач. Недооценка приведет к их невыполнению, переоценка — к неэффективному использованию ресурсов.
Среди наиболее популярных технологий стоит выделить лазерную и струйную.
Струйная технология обеспечивает:
Ведущие производители струйной оргтехники используют фирменные системы непрерывной подачи чернил. СНПЧ увеличивает объем печати и проста в заправке чернил. Если вы предпочитаете МФУ со струйной технологией, выбирайте модели с заводской СНПЧ.
Преимущества лазерной технологии:
В зависимости от ваших потребностей — выбирайте струйное МФУ для печати фотографий и документов с высоким требованием к качеству, а для печати монохромной документации — лазерную оргтехнику.
МФУ с функцией цветной печати помогают создавать рекламную продукцию, буклеты, цветные документы, графики, диаграммы и фотографии. Устройство со струйной технологией лучше справляется с решением указанных задач. При этом необходимо обращать внимание на количество цветов. Базовым считается набор из 4-х цветов. С ростом требований к качеству печати, добавляются новые оттенки. Для фотографий необходимо не менее шести цветов, тогда отпечатки будут высокого качества с реалистичной цветопередачей.
Частными случаями представленных технологий является твердотельная и светодиодная типы печати. В первом случае используются твердые чернила, которые дают меньше отходов. Второй вариант, это разновидность лазерной технологии с применением светодиодов для нагрева рабочего материала. Преимущества таких моделей — надежность, компактность, экологичность.
Кроме технологии и типа печати существуют другие параметры МФУ, способные оказать влияние на выбор. Чаще всего вопрос возникает в формате бумаги. Стандартным является оборудование формата А4. Для широкоформатной печати необходимо использовать МФУ А3 и выше.
Быстродействие — для оптимизации офисной работы необходимо оборудование, которое будет обеспечивать приемлемую скорость печати. В этом случае лазерная технология предпочтительнее.
Разрешение отпечатков и сканирования — еще один важный параметр, от которого зависит качество отпечатков и оцифровки, особенно если присутствует мелкий шрифт.
Возможность заправки или перезаправки — перезаправляемые картриджи и система непрерывной подачи чернил обеспечивают экономное использование оборудования.
Доступ к оборудованию — основным требованием к оргтехнике является сетевой доступ Ethernet. Более того, современные МФУ оснащаются модулем Wi-Fi для беспроводного доступа — управление и печать возможны с мобильного устройства. Также актуальной является поддержка облачных технологий.
Основные вендоры предлагают МФУ с учетом совокупности всех требований в следующих категориях:
При выборе МФУ для офиса в первую очередь определите задачи, которые должно решать оборудование. Важным критерием при выборе модели является бюджет для покупки оргтехники. Кроме того, учитывайте перспективы развития компании и определяйте параметры техники с учетом роста требований в будущем.
Особенности покупки медтехники в интернет-магазине
Медицинская техника необходима не только для частных клиник и кабинетов, но иногда и для личного пользования |
Ключевая роль бизнес-коучинга в развитии лидерства
Бизнес-коучинг становится ключевым инструментом для усиления личностных и профессиональных качеств руководителей и предпринимателей в России и странах СНГ |
архив: 2013 2012 2011 1999-2011 новости ИТ гость портала 2013 тема недели 2013 поздравления