Как вы понимаете, подобные формулировки от начальства обсуждению не подлежат, так что хочешь-не хочешь, а делать придется. Гостей ожидалось под 80 человек — сотрудники, партнеры и плюс «+1» у каждого второго. И это все должно пройти безупречно. Спойлер: благодаря банкетной площадке Веранда у воды в Суханово этот вечер действительно стал событием года!

Почему я в итоге выбрал веранду в усадьбе Суханово

Самое сложное в организации такого масштабного мероприятия — выбор места. Из положительных моментов тут было только то, что бюджет мне практически не ограничивали.Варианты были самые разные: от пафосных ресторанов в центре Москвы до банкетных залов на окраине. Но спасибо коллеге, который скинул мне ссылку на Веранду у воды в старинной усадьбе Суханово. Оказалось, что эта веранда у озера — часть большого усадебного комплекса, с прилегающим парком и большой территорией. Стоимость аренды приличная, зато вместимость идеальная, не надо заморачиваться с кейтерингом (есть своя кухня), есть парковка, вэлком-зона (я на тот момент не знал толком что это такое) и просторная терраса со съемным остеклением. А самое главное — до Москвы рукой подать!

Как мы с персоналом веранды в Суханово праздник организовывали.

Задача была непростая, и это мягко говоря. Честно говоря, без профессионального и терпеливого персонала банкетной площадки я бы не справился. Но тут надо отдать ребятам должное — люди опытные, не одну свадьбу на Веранде в Суханово пережили, так что к проблемам они отнеслись спокойно и можно сказать рутинно

Основные проблемы, которые требовалось решить:

• Логистика: часть гостей ехала из Москвы, часть — из соседних городов. Нужно было рассчитать трансфер и парковку.
• Меню: у нас в компании кто-то не ест мясо, кто-то рыбу, а финансовый директор шутит, что питается только кофе и сарказмом.
• Погода: на дворе июнь, а это значит, что может быть и жара, и ливень, и даже одновременно.
• Программа: официальная часть, банкет, танцы, фотозона и… сюрприз для директора.

Как мне помогли организаторы Веранды Суханово:

• Сразу предложили зону welcome-фуршета на открытой террасе с видом на озеро. Пока все собирались, играла живая музыка и атмосфера расслабленного праздника была обеспечена.
• Меню проработали до мелочей: от мясных ассорти до вегетарианских блюд и детского стола. Авторские десерты зашли на ура!
• На случай дождя сразу закрыли все окна, чтобы праздник не пострадал.
• Декор подобрали в стиле «современная классика»: зелень, мягкий свет, подсветка вдоль перил. Красиво и со вкусом. Гости с удовольствием фоткались.
• Организовали гримерку для ведущего и артистов, а также на месте оказались просторные туалетные комнаты премиум-класса (да, это тоже важно!).

День Х: как все прошло на Веранде в Суханово

Начали мы, как и планировалось, с фуршета у воды — тут главным украшением была сама природа, солнце, легкий ветерок, вид на парк и пруд. Гости прогуливались по территории, фотографировались, кто-то даже успел выложить сторис с подписью «Лучший корпоратив ever».

Потом мы плавно переместились на саму веранду усадьбы Суханово. Столы — круглые, на десять человек (для каждого отдела — отдельный стол), все подписано и идеально сервировано. Ведущий (его мне тоже порекомендовал администратор площадки) задавал тон вечеру, звучала музыка, шли тосты, награждения и шутки.Ближе к середине вечера мы включили сюрприз-часть: видеоролик про историю компании, трогательный и чуть смешной, на больших экранах смотрелось отлично.

Ну и завершили вечер конечно же танцы. Здесь нам очень пригодилась открытая часть веранды: свежий воздух, гирлянды огней и профессиональный DJ. Кто-то танцевал, кто-то сидел у воды с бокалом шампанского. Идеальная комбинация для гостей разного возраста и статуса.

Вывод

Корпоратив прошел на ура: гости счастливы, директор доволен, а я получил заслуженное спасибо и премию В завершении своего личного отзыва, могу сказать, что Веранда у воды в усадьбе Суханово — это место универсальное, подходящее под любой формат мероприятия, будь то свадьба, юбилей или вот наш корпоратив.

М.Соколова