Системы электронного документооборота в России

Ещё каких-нибудь 10 лет назад даже самые явные оптимисты рассуждали о системах электронного документооборота (сокращённо СЭД), как о чём-то далёком и пока недоступном. Однако сегодня такие системы стали объективной реальностью на целом ряде предприятий самого разного уровня.

Для начала разберёмся, что это такое. Сущность их можно понять, исходя из главного назначения – организация структурированной системы хранения электронных документов. СЭД позволяют выполнять с ними такие работы, как поиск нужной информации по различным критериям, управление доступом к ней, организация безопасности данных и многое другое.

Точного ответа на вопрос «Какая система лучше?» дать нельзя, иначе рано или поздно конкуренты этого явного лидера прекратили бы своё существование. Выбирая системы электронного документооборота, в каждом конкретном случае делаются акценты на те или иные сочетания основных её качеств.

   А что же ждёт каждого желающего установить подобную систему? Какие программные продукты представлены на российском рынке? Рассмотрим 10 наиболее популярных из них, расположив их в алфавитном порядке.

     1) CompanyMedia – универсальная СЭД, проверенная временем. Она существует на рынке уже 13 лет и обладает хорошим набором функций;

     2) DIRECTUM (разработана в 2003 году) – проста в работе, но при этом достаточно функциональна;

     3) DocsVision – это СЭД, решающая многие задачи по управлению как документами, так и процессами. Солидный стаж (12 лет), возможность развития и широкое разнообразие приложений – плюсы этой системы;

     4) Globus Professional (разработана 4 года назад) – позволяет автоматизировать работу компании, обладает хорошей масштабируемостью, гибкостью и функциональностью своих возможностей;

     5) LanDocs – уникальная платформа, позволяющая создавать различные информационно-технологических продукты. 14 лет на рынке и высокие масштабируемость и функциональность делают её довольно конкурентноспособной;

     6) БОСС-Референт – специализированная СЭД, направленная на автоматизацию делопроизводства и оборота документов в сфере управления. За эту систему – 14-летний опыт внедрения и высокотехнологичная платформа;

     7) ДЕЛО – промышленная СЭД, являющаяся первой системой подобного рода в России;

     8) ЕВФРАТ-Документооборот – за 13 лет своего существования «научилась» использовать различные схемы автоматизации бизнес-процессов. Может быть представлена в 2-х видах: коробочном и проектном;

     9) ЛЕТОГРАФ – СЭД с 6-тилетним опытом внедрения, характеризующаяся своей web-ориентированностью и гибкостью настройки;

     10) МОТИВ – СЭД для крупных предприятий, имеющая простой интерфейс и набор функций.

     Понятно, что выбрать из такого многообразия непросто. Для решения этой задачи существуют 5 основных критериев выбора: набор функций системы, простота и понятность работы, скорость внедрения, невысокие затраты на эксплуатацию и обслуживание и, конечно, цена самого программного продукта.

Все новости рубрики новости телекоммуникаций за сегодня

Если Вы хотите разместить новости или пресс-релизы своей компании в разделе "Новости телекоммуникаций и IT", свяжитесь с редактором по адресу: diza[собачка]innov.ru.
При любом использовании материалам обязательна гиперссылка вида:


© 1996-2012 INNOV.RU (Иннов.ру), ООО «Иннов», г. Нижний Новгород Свидетельство РОСКОМНАДЗОРА ИА № ТУ 52-0604 от 29 февраля 2012 г. Дизайн-студия «Иннов» - продвижение и cоздание сайтов